quarta-feira, 23 de setembro de 2009

Cerimonial


Não se decepcione com imprevistos em seu evento. O Cerimonial Virginia Bessa organiza tudo pra você fazendo com que você não se preocupe com nada no grande dia. Afinal será o seu casamento!

Muitas perguntam: o que é um cerimonial? O que faz? Para que serve? Confira abaixo o que fazemos

O Cerimonial é extremamente útil em um evento, pois desde os primeiros preparativos até o dia do casamento sempre aparecem imprevistos, dúvidas e diversos contratos a fechar. Nesta hora, ajudamos à noiva e familiares, proporcionando-lhes tranqüilidade e segurança, condições necessárias para que este momento tão importante seja vivido de forma despreocupada.
Conheça em detalhes os nossos planos de Cerimonial e Assessoria.

ORGANIZAÇÃO: Definimos com o cliente o tipo de evento que deseja realizar, as etapas que deve seguir, indicamos os fornecedores que precisa contratar para a sua realização; Realizamos contatos com os fornecedores. Preparamos o cronograma do evento.
Elaboramos um check-list para que todas as tarefas e serviços sejam feitos dentro do prazo e cumpram o cronograma, respeitando as características de cada tipo de evento. Preparamos o cerimonial adequado ao tipo de evento.

ASSESSORIA: Coordenamos toda a parte operacional, tanto da cerimônia religiosa como da recepção, elaboramos uma lista de itens a serem providenciados e checados. Na data do evento acompanhamos a montagem, ficamos atentos os noivos na cerimônia religiosa, recepcionamos os convidados, preparamos e executamos o cerimonial da recepção, checamos os profissionais envolvidos sobre todas as providências do dia, elaboramos a agenda dos noivos para um controle completo do evento.

Confira agora o passo-a-passo dos serviços inclusos em nossos planos de Cerimonial.

ANTES DO EVENTO

- Desde a primeira visita da noiva, orientamos os noivos através da consultoria, os procedimentos que o cerimonial realiza no dia do evento e sua importância.
- Orientamos e sugerimos profissionais capacitados para seu evento, bem como no decorrer dos preparativos, estamos à disposição para tirar dúvidas, passar quantidades e sugestão de cardápio, músicas, trajes e outras dúvidas que ocorrerem.

- Enviamos um check-list para a noiva preencher, contendo todas as informações de serviços e produtos contratados e que ficará sob nossa supervisão;
- Realizamos um ensaio com os noivos, pais, daminhas e pajens;
- Ligamos para todos os profissionais confirmando o serviço contratado e horário.

NA IGREJA

- Transportamos o bouquet e broches de lapelas (corsages) até a igreja.
- Recepcionamos os familiares e padrinhos do cortejo.
- Colocamos os broches de lapela dos padrinhos, pais, noivo e pajens;
- Recolhemos as assinaturas com antecedência;
- Organizamos e conduzimos o cortejo de entrada na cerimônia, orientando os pais, padrinhos, noivo, damas e pajens na entrada do cortejo e lugares de assento;
- Acompanhamos a noiva na chegada da igreja e revemos os detalhes de vestido, véu, grinalda, buquê, etc., se estão perfeitos, corretos e adequadamente colocados;
- Conduzimos as músicas de toda a cerimônia;
- Orientamos noivos e padrinhos nas assinaturas no altar;
- Organizamos as fotos no altar;
- Organizamos a saída do cortejo nupcial;

NA RECEPÇÃO

- Recepção e acomodação dos convidados;
- Recepção dos noivos, onde um pequeno lanche é servido antes da descida no salão;
- Orientamos a entrada dos noivos no salão, recepcionados pelos pais;
- Conduzimos as valsa,
- Conduzimos as fotos do bolo abrangendo a grande família dos noivos, pais, irmãos, tios, primos, sobrinhos e padrinhos.
- Conduzimos a jogada do bouquet e abertura do jantar;
- Distribuímos os acessórios festivos para os convidados;
- Distribuímos as lembrancinhas, evitando que convidados peguem mais de um. (Não inclui bem-casado)
- Guardamos a mesa de docinhos até à hora do jantar, evitando tumultos e atropelos desagradáveis antes da hora;
- Recolhemos os presentes entregues na recepção e guardamos objetos pessoais dos noivos.
- Dispomos de kit de emergência na igreja e recepção contendo: kit costura kit farmácia, kit cabelo, etc.
- Acompanhamento do evento até a abertura , onde finalizamos o cerimonial.

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